Abrechnung Die Abrechnung erzeugen Ihre Einsätze rechnen Sie quartalsweise über das NFV-Formular „Sammelreisekostenabrechnung" ab. Der SR-Manager füllt es für Sie aus. Öffnen Sie in „Meine Spiele" oben rechts Abrechnung. Es erscheint ein Fenster mit drei Angaben: Jahr — Voreingestellt ist das laufende Jahr. Quartal — Q1 bis Q4 mit den zugehörigen Monaten:     Q1 Jan–Mrz Q2 Apr–Jun Q3 Jul–Sep Q4 Okt–Dez Voreingestellt ist das laufende Quartal. Rolle — Pate, Coach oder Beobachter. Die Auswahl erscheint nur, wenn Sie in mehreren Rollen eingesetzt werden. Es wird je Rolle getrennt abgerechnet; für zwei Rollen im selben Quartal erzeugen Sie also zwei Formulare. Erstellen lädt die Datei herunter. Der Name folgt dem Muster: Sammelabrechnung_Pate_Mustermann_Max_Q3_2026.xlsx Die Datei öffnen Sie mit Excel oder LibreOffice. Was im Formular steht Automatisch ausgefüllt Aufgenommen wird jedes Spiel des Quartals in der gewählten Rolle, dessen Bericht abgelegt ist. Eingereichte Berichte, Entwürfe und Spiele ohne Bericht bleiben außen vor. Je Spiel entsteht eine Zeile mit Datum, Schiedsrichterin oder Schiedsrichter, Spielpaarung, Spielort, Anstoß- und Endzeit sowie den gefahrenen Kilometern aus Ihrem Bericht. Jedes Spiel wird mit einer Lerneinheit abgerechnet. Honorarsatz und Kilometersatz gibt die Verwaltung vor; sie können sich je Rolle unterscheiden. Die Summen rechnet das Formular selbst. Was Sie selbst ergänzen müssen Ihre Stammdaten werden bewusst nicht übernommen — der SR-Manager kennt sie nicht: Anschrift IBAN BIC Kreditorennummer Tragen Sie diese vor dem Einreichen von Hand ein. Am einfachsten füllen Sie sie einmal aus und heben die Datei als Vorlage auf. Prüfen Sie außerdem die Kilometerangaben. Sie stammen aus Ihren Berichten; was Sie dort nicht eingetragen haben, fehlt hier. Wenn es nicht klappt „Keine Spiele" Erscheint eine Meldung, dass es im gewählten Quartal keine abzurechnenden Spiele gibt, prüfen Sie der Reihe nach: Prüfen Hintergrund Stimmen Jahr und Quartal? Ein Spiel Ende März gehört zu Q1, nicht zu Q2 Stimmt die Rolle? Es wird je Rolle getrennt abgerechnet Sind die Berichte abgelegt? Eingereichte Berichte zählen noch nicht Der häufigste Fall ist der letzte: Sie haben den Bericht freigegeben, die Verwaltung hat ihn aber noch nicht abgelegt. In „Meine Spiele" erkennen Sie das an der gelben Marke Eingereicht. Warten Sie, bis sie grün ist. „Das Formular fasst 24 Zeilen" Das NFV-Formular hat 24 Zeilen. Liegen mehr Spiele vor, lässt sich die Abrechnung nicht erzeugen. In diesem Fall teilen Sie auf — etwa indem Sie früher abrechnen und nicht mehrere Quartale sammeln. Wenden Sie sich an die Verwaltung, wenn das Quartal allein schon mehr als 24 Spiele umfasst.