# Abrechnung

# Die Abrechnung erzeugen

Ihre Einsätze rechnen Sie quartalsweise über das NFV-Formular „Sammelreisekostenabrechnung" ab. Der SR-Manager füllt es für Sie aus.

Öffnen Sie in „Meine Spiele" oben rechts **Abrechnung**.

Es erscheint ein Fenster mit drei Angaben:

**Jahr** — Voreingestellt ist das laufende Jahr.

**Quartal** — Q1 bis Q4 mit den zugehörigen Monaten:

<div id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-q1-jan%E2%80%93mrz-q2-ap"><div><table><thead><tr><th scope="col"> </th><th scope="col"> </th></tr></thead><tbody><tr><td>**Q1**</td><td>Jan–Mrz</td></tr><tr><td>**Q2**</td><td>Apr–Jun</td></tr><tr><td>**Q3**</td><td>Jul–Sep</td></tr><tr><td>**Q4**</td><td>Okt–Dez</td></tr></tbody></table>

</div></div>Voreingestellt ist das laufende Quartal.

<p class="callout info">**Rolle** — Pate, Coach oder Beobachter. Die Auswahl erscheint nur, wenn Sie in mehreren Rollen eingesetzt werden.</p>

<p class="callout success">Es wird **je Rolle getrennt** abgerechnet; für zwei Rollen im selben Quartal erzeugen Sie also zwei Formulare.</p>

**Erstellen** lädt die Datei herunter. Der Name folgt dem Muster:

```
Sammelabrechnung_Pate_Mustermann_Max_Q3_2026.xlsx
```

<p class="callout info">Die Datei öffnen Sie mit Excel oder LibreOffice.</p>

# Was im Formular steht

#### Automatisch ausgefüllt

Aufgenommen wird **jedes Spiel des Quartals in der gewählten Rolle, dessen Bericht abgelegt ist**. Eingereichte Berichte, Entwürfe und Spiele ohne Bericht bleiben außen vor.

Je Spiel entsteht eine Zeile mit Datum, Schiedsrichterin oder Schiedsrichter, Spielpaarung, Spielort, Anstoß- und Endzeit sowie den gefahrenen Kilometern aus Ihrem Bericht.

Jedes Spiel wird mit **einer Lerneinheit** abgerechnet. Honorarsatz und Kilometersatz gibt die Verwaltung vor; sie können sich je Rolle unterscheiden. Die Summen rechnet das Formular selbst.

#### Was Sie selbst ergänzen müssen

<p class="callout danger">Ihre **Stammdaten werden bewusst nicht übernommen** — der SR-Manager kennt sie nicht:</p>

- Anschrift
- IBAN
- BIC
- Kreditorennummer

<p class="callout info">Tragen Sie diese vor dem Einreichen von Hand ein. Am einfachsten füllen Sie sie einmal aus und heben die Datei als Vorlage auf.</p>

<p class="callout warning">Prüfen Sie außerdem die Kilometerangaben. Sie stammen aus Ihren Berichten; was Sie dort nicht eingetragen haben, fehlt hier.</p>

# Wenn es nicht klappt

#### „Keine Spiele"

Erscheint eine Meldung, dass es im gewählten Quartal keine abzurechnenden Spiele gibt, prüfen Sie der Reihe nach:

<div dir="ltr" id="bkmrk-pr%C3%BCfen-hintergrund-s"><div><table><thead><tr><th scope="col">Prüfen</th><th scope="col">Hintergrund</th></tr></thead><tbody><tr><td>Stimmen Jahr und Quartal?</td><td>Ein Spiel Ende März gehört zu Q1, nicht zu Q2</td></tr><tr><td>Stimmt die Rolle?</td><td>Es wird je Rolle getrennt abgerechnet</td></tr><tr><td>Sind die Berichte **abgelegt**?</td><td>Eingereichte Berichte zählen noch nicht</td></tr></tbody></table>

</div></div>Der häufigste Fall ist der letzte: Sie haben den Bericht freigegeben, die Verwaltung hat ihn aber noch nicht abgelegt. In „Meine Spiele" erkennen Sie das an der gelben Marke **Eingereicht**. Warten Sie, bis sie grün ist.

#### „Das Formular fasst 24 Zeilen"

Das NFV-Formular hat 24 Zeilen. Liegen mehr Spiele vor, lässt sich die Abrechnung nicht erzeugen.

In diesem Fall teilen Sie auf — etwa indem Sie früher abrechnen und nicht mehrere Quartale sammeln. Wenden Sie sich an die Verwaltung, wenn das Quartal allein schon mehr als 24 Spiele umfasst.

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